Chez ROLLEE, le respect de votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont notre priorité.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») vise à vous informer sur les modalités de traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site www.getrollee.com (le « Site ») et dans une certaine mesure, de l’outil ROLLEE (la « Solution ») conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Règlementation Applicable »).
La présente Politique de Confidentialité ne décrit pas les modalités de collecte et de traitement de vos données via les cookies et autres traceurs (« Cookies ») sur le Site. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique Cookies.
1. Qui est le responsable de traitement ?
Lors de votre navigation et/ou votre inscription sur notre Site, dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec vous, ainsi que dans le cadre de l’utilisation de notre fonctionnalité « Rapport d’activité » via la Solution, le responsable de traitement est la société ROLLEE, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le n° 899 520 084 et dont le siège social est situé au 1 avenue du Champs de Mars, 45100 Orléans (« Nous », « Nos », « Notre »).
En revanche, lorsque nos services sont utilisés par des entreprises clientes afin de vous permettre d’utiliser la Solution (les « Entreprises »), nous collectons et traitons des données personnelles en leur nom et pour leur compte. Les Entreprises sont donc responsables du traitement des données et nous agissons en qualité de sous-traitant. Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles dans ce cadre, nous vous invitons à vous référer à la politique de confidentialité de l’Entreprise responsable de traitement.
2. Quelles données collectons-nous ?
Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.
3. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons collecter vos données personnelles de deux manières :
4. Précisions sur le traitement de vos données personnelles
Finalité 1
Fournir la fonctionnalité Rapport d’activité sur notre Solution
Base légale
Exécution du contrat que vous avez souscrit avec Nous (nos Conditions Générales d’Utilisation)
Durée de conservation
Vos données sont conservées pour toute la durée de la relation contractuelle avec vous.
Vos logs de connexion sont conservés pendant 6 mois.
En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Finalité 2
Effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients et s’assurer du suivi de la relation commerciale avec nos clients
Base légale
Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous (notre contrat de licence SaaS, ou nos Conditions Générales d’Utilisation dans le cadre de la fonctionnalité Rapport d’activité)
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
Vos logs de connexion sont conservés pendant 6 mois.
En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Finalité 3
Valoriser économiquement vos données personnelles à des fins commerciales
Base légale
Notre intérêt légitime à promouvoir et développer notre activité
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
Vos données, une fois anonymisées, ne sont plus considérées comme des données personnelles car aucune réidentification n’est possible. Elles sont conservées autant de temps que nécessaire.
Finalité 4
Analyser votre utilisation des services, comprendre vos attentes et améliorer les fonctionnalités proposées (notamment en élaborant des statistiques de navigation et d’audience du Site et/ou de la Plateforme)
Base légale
Notre intérêt légitime à améliorer nos services
Durée de conservation
La durée de vie des traceurs et cookies est de 13 mois.
Vos données personnelles collectées via ces traceurs et cookies sont conservées pendant une durée maximale de 25 mois.
Vos données, une fois anonymisées, ne sont plus considérées comme des données personnelles car aucune réidentification n’est possible. Elles sont conservées autant de temps que nécessaire.
Finalité 5
Gérer vos avis sur nos services
Base légale
Notre intérêt légitime à recueillir votre avis sur nos services
Durée de conservation
2 ans à compter de la publication de l’avis
Finalité 6
Constituer un fichier de prospects
Base légale
Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous.
Finalité 7
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par email
Base légale
Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients et prospects de nos dernières actualités
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous.
Finalité 8
Répondre à vos demandes d’information, de contact et/ou de démonstration
Base légale
Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Finalité 9
Conserver les informations et documents administratifs liés à notre activité
Base légale
Nous conformer à nos obligations légales et règlementaires
Durée de conservation
Les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans.
Les données relatives à vos transactions (à l’exception des données bancaires) sont conservées pendant 5 ans.
Les données relatives à votre contrat et les éléments relatifs à la signature du contrat sont conservés pendant 5 ans.
Finalité 10
Traiter les candidatures et gérer le processus de recrutement (présélection des candidats, prise de contact pour évaluer la capacité du candidat à occuper le poste, réalisation des entretiens, finalisation du processus de recrutement)
Base légale
Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
Durée de conservation
Vos données sont conservées en base active pendant toute la durée du processus de recrutement jusqu’à la décision d’embauche.
En cas de refus de votre candidature, vos données peuvent être conservées 3 mois après la fin du recrutement afin d’être en mesure de vous apporter des explications sur les raisons ayant conduit au rejet de votre candidature.
Vos données peuvent être conservées en archivage intermédiaire à des fins probatoires pendant 5 ans à compter de la date de décision d’embauche.
Finalité 11
Constituer une CVthèque
Base légale
Votre consentement
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.
Finalité 12
Répondre aux demandes d’exercice de droits par les personnes concernées
Base légale
Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires
Durée de conservation
Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.
Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.
5. Qui sont les destinataires de vos données ?
Auront accès à vos données à caractère personnel :
6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Scaleway, situés en France.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
Vous pouvez obtenir la copie des outils permettant les transferts de vos données hors Union européenne en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article « Quels sont vos droits sur vos données ? » ci-après.
7. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse email data@getrollee.com ou à l’adresse postale 1 avenue du Champs de Mars, 45100 Orléans.
Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations complémentaires en cas de doute raisonnable voire tout document susceptible de justifier votre identité si le doute persiste.
Pour toute question ou requête qui serait restée infructueuse, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (« CNIL »), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Entrée en vigueur : 01/2025